Em um mundo cada vez mais digital, as ferramentas de gestão de tarefas e organização de projetos tornaram-se indispensáveis para profissionais, equipes e empreendedores.
Entre as opções mais conhecidas estão o Trello e o ClickUp, duas plataformas amplamente utilizadas por quem busca mais eficiência e controle no dia a dia.
Com tantas atualizações e novos recursos lançados nos últimos anos, surge uma dúvida comum: qual escolher em 2025 — Trello ou ClickUp?.
Neste artigo, você vai encontrar um comparativo completo e direto entre as duas ferramentas, com foco em usabilidade, funcionalidades, integração e custo-benefício.
Se você está em busca de uma solução para aumentar sua produtividade, organizar projetos pessoais ou gerenciar equipes com eficiência, este guia prático vai te ajudar a tomar a melhor decisão.
Entendendo o papel das ferramentas de produtividade
Antes de mergulharmos na comparação, vale lembrar que plataformas como o Trello e o ClickUp têm um objetivo em comum: ajudar a transformar ideias em ações organizadas.
Elas centralizam tarefas, prazos, responsabilidades e comunicação, evitando a dispersão de informações em e-mails e mensagens.
Nos últimos anos, com o crescimento do home office, do freelancer digital e do trabalho híbrido, essas ferramentas se tornaram parte essencial do cotidiano corporativo. Além disso, são recursos valiosos para estudantes, criadores de conteúdo e empreendedores que buscam uma rotina mais estruturada.
Agora, vamos entender melhor como cada uma funciona e o que mudou em 2025.
O que é o Trello?
O Trello é uma ferramenta de gestão visual de tarefas, baseada no método Kanban. Seu sistema é construído com quadros, listas e cartões que representam projetos, etapas e tarefas individuais.
O grande diferencial do Trello é sua simplicidade. Mesmo quem nunca usou uma ferramenta de produtividade consegue começar em poucos minutos. Ele é ideal para quem busca um ambiente de trabalho limpo e intuitivo, sem excesso de configurações.
Principais vantagens do Trello:
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Interface simples e fácil de usar.
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Ótimo para equipes pequenas ou uso pessoal.
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Visualização clara das tarefas em andamento.
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Integração com ferramentas populares como Google Drive, Slack e Zoom.
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Planos gratuitos suficientes para a maioria dos usuários.
Usos práticos do Trello:
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Planejamento de conteúdos para redes sociais.
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Organização de estudos e projetos pessoais.
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Gestão de tarefas em equipes pequenas.
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Controle de processos criativos ou pipeline de vendas.
O que é o ClickUp?
O ClickUp é uma plataforma de gestão de produtividade completa, criada para substituir múltiplas ferramentas em um só lugar. Ele combina funções de tarefas, documentos, chat, dashboards e automações.
Enquanto o Trello é minimalista, o ClickUp aposta na abrangência. Ele permite controlar desde pequenas listas de tarefas até grandes operações corporativas, com recursos avançados de gestão de equipes, relatórios e integrações.
Principais vantagens do ClickUp:
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Recurso de metas, automações e relatórios integrados.
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Personalização completa das visualizações (Kanban, lista, calendário, linha do tempo e mais).
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Ideal para equipes médias e grandes.
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Sistema de comentários e menções que facilita a colaboração.
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Aplicativo mobile eficiente e interface moderna.
Usos práticos do ClickUp:
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Gerenciamento de projetos complexos.
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Controle de produtividade de equipes remotas.
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Organização de estratégias de marketing e tecnologia.
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Monitoramento de desempenho e KPIs.
Trello vs. ClickUp: comparativo rápido
Para entender melhor as diferenças, vamos comparar os dois em pontos-chave de produtividade e usabilidade.
1. Facilidade de uso
O Trello vence no quesito simplicidade. Sua curva de aprendizado é praticamente inexistente, o que o torna ideal para iniciantes. Já o ClickUp exige um pouco mais de tempo para configuração, mas recompensa o usuário com mais controle e automação.
2. Recursos e funcionalidades
Enquanto o Trello foca em tarefas e listas visuais, o ClickUp oferece gestão de tempo, relatórios, automações, checklists e documentos integrados. É a melhor escolha para quem quer centralizar tudo em um único ambiente.
3. Personalização
O ClickUp permite personalizar completamente o espaço de trabalho, com campos personalizados, automações e visualizações múltiplas. O Trello, embora tenha opções de power-ups, é mais limitado nesse sentido.
4. Integrações
Ambas as ferramentas possuem boas integrações. O Trello tem suporte a serviços populares como Google Drive, Dropbox e Slack. Já o ClickUp vai além, integrando-se com ferramentas de análise de dados, CRM e até automação de marketing.
5. Preço e custo-benefício
O Trello tem um plano gratuito muito funcional, ideal para uso individual. O ClickUp também oferece versão grátis, mas seus recursos mais poderosos estão nos planos pagos, voltados para equipes que precisam de controle avançado.
6. Colaboração em equipe
O ClickUp é mais robusto nesse aspecto. Ele centraliza comunicação interna, documentos e tarefas em um só lugar. Já o Trello depende mais de integrações externas para suprir essa necessidade.
Quando escolher o Trello
O Trello é a escolha certa se você busca uma ferramenta leve, visual e intuitiva. Ele é ideal para projetos simples, rotinas pessoais ou pequenas equipes que precisam de agilidade.
Prefira o Trello se:
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Você quer começar rápido e sem complicações.
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Gosta de trabalhar com quadros Kanban.
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Não precisa de automações complexas.
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Deseja uma solução gratuita e prática.
Quando escolher o ClickUp
O ClickUp é recomendado para quem precisa de mais controle e automação. Equipes de marketing, tecnologia e gestão de projetos encontram nele um ambiente completo, que reduz a necessidade de vários aplicativos diferentes.
Prefira o ClickUp se:
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Você gerencia equipes ou projetos grandes.
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Precisa acompanhar métricas, prazos e automações.
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Quer substituir várias ferramentas por uma só.
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Deseja uma plataforma escalável e com alto nível de personalização.
Dicas práticas para escolher a melhor ferramenta
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Teste antes de decidir — tanto Trello quanto ClickUp têm versões gratuitas. Use cada um por alguns dias para entender qual se encaixa melhor no seu estilo.
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Avalie o tamanho da sua equipe — para uso individual ou pequenos times, o Trello é suficiente. Para equipes maiores, o ClickUp oferece mais recursos.
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Considere o tipo de projeto — projetos criativos e simples fluem bem no Trello; já os mais técnicos ou corporativos funcionam melhor no ClickUp.
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Pense na integração — se você já usa Slack, Google Drive ou ferramentas de marketing digital, verifique qual app oferece a melhor compatibilidade.
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Revise sua necessidade real — não escolha o mais popular, mas o que resolve seus problemas de produtividade.
Conclusão
Em 2025, tanto o Trello quanto o ClickUp continuam sendo excelentes opções para quem busca produtividade e organização. A diferença está nas necessidades de cada usuário: o Trello é simples e eficiente para o dia a dia, enquanto o ClickUp é completo e ideal para quem quer automatizar processos e gerenciar equipes.
A melhor escolha é aquela que se adapta ao seu fluxo de trabalho. Se você quer começar leve, vá de Trello. Se busca centralizar tudo e crescer em produtividade, o ClickUp é o caminho certo.
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